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2018年4月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

萬達(dá)人每天如何辦公?這有個(gè)強(qiáng)大的秘密武器

作者:企業(yè)文化中心

去年11月,萬達(dá)獲得國際數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合領(lǐng)軍者大獎(jiǎng),這個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就體現(xiàn)在萬達(dá)人辦公和生活的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)中。一個(gè)萬信,一個(gè)萬達(dá)集團(tuán)APP,貼心實(shí)用的移動(dòng)辦公軟件功不可沒。

萬達(dá)人干起活來,向來執(zhí)行力超強(qiáng)。你知道這是怎么做到的嗎?跟萬達(dá)人日常辦公的秘密武器有關(guān)!

據(jù)說,現(xiàn)在萬達(dá)人出差開會(huì)的次數(shù)減少了,免去一大清早趕飛機(jī)的疲憊,還省下不少機(jī)票錢。當(dāng)然,出差減少,可一點(diǎn)沒有耽誤工作,會(huì)議照開不誤,只不過,變成了視頻會(huì)議。

視頻會(huì)議,是萬信新上線的功能。萬信是啥?你可以理解為萬達(dá)人用于工作的微信。員工入職第一天,電腦和手機(jī)就必須去裝個(gè)萬信。在萬達(dá)辦公,沒有萬信,可以說是寸步難行。

1 . 有萬信,視頻會(huì)議說開就開

對(duì)那些經(jīng)常出差,又需要開很多會(huì)的萬達(dá)人來說,視頻會(huì)議的新功能,堪稱超級(jí)大禮包。

之前,要是他們在旅途上,遇到緊急問題需要召開會(huì)議,很是折騰,要是能一鍵開會(huì),那就省事多了。視頻會(huì)議就解決了這個(gè)痛點(diǎn)。

操作相當(dāng)簡單,手機(jī)打開萬信,點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議,添加參會(huì)人員和開會(huì)時(shí)間,只需一兩分鐘,移動(dòng)會(huì)議室就搭建起來啦。

會(huì)前短信通知參會(huì)者、邀請(qǐng)非萬達(dá)員工加入會(huì)議、會(huì)議中間播放PPT,把word、pdf等文檔共享給其他人,這些貼心的功能,統(tǒng)統(tǒng)可以有。

2 . 四個(gè)超級(jí)特點(diǎn),辦公省事省時(shí)

 萬信的貼心還遠(yuǎn)不止于此,作為萬達(dá)人辦公的親密小助手,它有4個(gè)超級(jí)特點(diǎn),用過它的人都叫好:

特點(diǎn)1:信息特別多

員工的名字、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、電話、郵箱都在上面。如果你想聯(lián)系哪個(gè)人,簡單,上萬信一搜即可。萬信上儲(chǔ)存有海量數(shù)據(jù),隨時(shí)可以精確匹配。(單身與否,萬信可就不顯示啦~)

特點(diǎn)2:效率特別高

電腦和手機(jī)都可以安裝萬信。下班或放假時(shí)間,要是遇上突發(fā)問題,不用慌,像打開微信一樣打開萬信,第一時(shí)間解決。

特點(diǎn)3:功能特別實(shí)用

在這里真的忍不住要夸一夸萬信的產(chǎn)品經(jīng)理,里面設(shè)置了各種看似不起眼的功能,但對(duì)大家的工作幫助很大。

比如收藏功能,你在電腦端用萬信發(fā)送的資料,收藏起來后,手機(jī)端的萬信也會(huì)同步儲(chǔ)存,供隨時(shí)調(diào)用。

還有釘消息功能,對(duì)方有沒有看到你的信息,一目了然;語音轉(zhuǎn)文字功能,開會(huì)時(shí)在萬信收到語音消息,沒關(guān)系,轉(zhuǎn)換成文字便是。類似的貼心小功能,還有很多很多。

特點(diǎn)4:云盤特別強(qiáng)悍

萬信即將上線云盤功能。云盤,一聽可能沒啥稀奇,你可能還以為是萬達(dá)版的百度云盤。那你就太小看它了,它有很多強(qiáng)悍的功能。比如,在萬信上有人發(fā)了一個(gè)重要的文件,一鍵點(diǎn)擊,就可永久保存到云盤,當(dāng)然啦,你可以將云盤文件一鍵發(fā)送給同事,最關(guān)鍵的是,大小不受限制,大文件秒傳。

有了這個(gè)新云盤,每個(gè)人在萬信上就相當(dāng)于有一個(gè)武器庫,電腦或手機(jī)端24小時(shí)供靈活調(diào)用,絕對(duì)安全,大大提升戰(zhàn)斗力。

3 .超級(jí)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公APP

精準(zhǔn)、實(shí)用、貼心、省時(shí),有沒有一種沖動(dòng),要給萬信點(diǎn)個(gè)大大的贊?

手機(jī)端的萬信,其實(shí)是被收納進(jìn)一個(gè)叫萬達(dá)集團(tuán)的APP里面。在這個(gè)集大成的萬達(dá)移動(dòng)辦公大家庭里,萬信還有很多小伙伴,比如OA審批、模塊化、筑云、報(bào)表、通訊錄、微官網(wǎng)、服務(wù)號(hào)等等。

打開微網(wǎng)站,集團(tuán)的大事小事,第一時(shí)間全知道,看電影逛樂園住酒店需要在線預(yù)訂的話,通過微網(wǎng)站也能迅速搞定。

OA審批功能,大家使用的頻率也很高。請(qǐng)假、使用印章、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),都少不了走OA審批。對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)來說,每年審批的OA高達(dá)幾千甚至上萬條。在這里,提交和審批OA非常方便,還可隨時(shí)查看審批動(dòng)態(tài),節(jié)約大量時(shí)間。

除了為辦公提供便利,這兒還為大家提供各種周到的線上生活服務(wù)。發(fā)票助手給你提供開票信息、員工訂房幫你完成員工價(jià)酒店預(yù)訂,差旅在線幫你預(yù)訂機(jī)票、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院歡迎你隨時(shí)聽課充電,此外還有專門面向員工的保險(xiǎn)和貸款服務(wù)。有沒有一種除了送外賣,其他一切服務(wù)我包了的感覺?

去年11月,萬達(dá)獲得國際數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合領(lǐng)軍者大獎(jiǎng),這個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就體現(xiàn)在萬達(dá)人辦公和生活的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)中。

萬達(dá)人的移動(dòng)智能辦公,真的是武裝到了牙齒。一個(gè)萬信,看似小巧,卻幾乎無所不能:視頻會(huì)議,說開就開;咨詢同事,一秒同框;電腦發(fā)送,手機(jī)同步;云盤在手,吐納自如。一個(gè)萬達(dá)集團(tuán)APP,工作上的審批、報(bào)表、獲取集團(tuán)動(dòng)態(tài),生活中預(yù)訂機(jī)票酒店、聽課充電,統(tǒng)統(tǒng)一網(wǎng)打盡。

為什么萬達(dá)人工作起來行云流水得心應(yīng)手?執(zhí)行力會(huì)那么強(qiáng)?有人說因?yàn)橛袖N項(xiàng)表在那,誰也不敢怠慢,有人說是萬達(dá)說到做到的企業(yè)文化,大家有默契在,其實(shí),貼心實(shí)用的移動(dòng)辦公軟件,同樣功不可沒,它們很低調(diào),很實(shí)在,陪伴大家度過不平凡的萬達(dá)時(shí)光。

 

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